Услуги
Электронный документооборот
с ООО «СибТЭК» - просто и доступно!
ООО «СибТЭК» предлагает всем своим клиентам перейти на электронный обмен документами и полностью отказаться от бумаги.
Эта технология позволит партнерам ООО «СибТЭК» быстрее и проще получать документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить их представление в контролирующие органы.
Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства РФ (приказ Минфина РФ №174н от 10.11.2015 г., федеральными законами №63-ФЗ от 06.04.2011, №402-ФЗ от 06.12.2011.) через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота:
- Платформу «СБИС» ведущего сертифицированного провайдера России ООО «Компания «Тензор» напрямую через оператора ( www.sbis.ru ).
- По всем вопросам подключения и работы в сервисе online.sbis.ru Вы можете обращаться в офис ООО «Компания «Тензор» по адресу г. Новосибирск, ул. Кавалерийская, 1,1 этаж, или по адресу в вашем населенном пункте: https://tensor.ru/uc
а также в службу технической поддержки по телефону 8 (800) 100-33-06 (звонок бесплатный).
Для начала обмена электронными документами необходимо выполнить 2 (два) простых шага:
1. Подписать соглашение об электронном документообороте с ООО «СибТЭК» (для договоров, заключенных в период до 2019 года)
- Заполнить преамбулу соглашения, реквизиты, распечатать бланк в 2х экземплярах, подписать, скрепить подпись печатью (при наличии печати).
- Оформленные экземпляры соглашения направить в офисы обслуживания юридических лиц ООО «СибТЭК», расположенных по адресам:
|
Наименование структурного подразделения |
Место расположения структурного подразделения, контактные телефоны |
Должность, ФИО представителя подразделения по реализации тепловой энергии |
|
Исполнительный аппарат управления ООО «СибТЭК» |
г. Новосибирск, ул. Омская, 94 8 (383) 209-07-96 |
Специалист по договорной работе Крикунов Андрей Игоревич |
|
Болотнинский филиал ООО «СибТЭК» |
Новосибирская область, Болотнинский район г. Болотное, ул. Ленина д.5 8 (383) 49 22-622 |
Специалист по реализации тепловой энергии
Фроленко Оксана Сергеевна |
|
Колыванский филиал ООО «СибТЭК» |
Новосибирская область, Колыванский район р.п. Колывань, ул. Ленина, 73 8 (383) 52 51-648 |
Старший специалист по реализации тепловой энергии Юрина Анна Владимировна |
|
Линёвский филиал ООО «СибТЭК» |
Новосибирская область р.п. Линево, пр. Коммунистический, 10 8 (383) 43 39-207 |
Старший специалист по реализации тепловой энергии Мельник Юлия Владимировна |
Часы работы:
понедельник - четверг с 08:00 до 17:00
пятница с 08:00 до 16:00
обеденный перерыв с 12:00 до 12:13
технические перерывы с 10:00 до 10:15, с 15:00 до 15:15
2. Подключиться к системе СБИС
Базовые возможности/Бесплатно
- Прием электронных документов от любых контрагентов
-
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
-
Регистрация до 5 пользователей
Аккаунт СБИС (Обязателен при подключении тарифа)/500
- 10 исходящих пакетов документов в квартал (свыше — 7 р. за пакет)
- Обмен документами с контрагентами в СБИС
- Электронная подпись на носителе клиента
|
Обмен с контрагентами |
Пакетов в год для 1 компании |
|
|
|
200 |
1 200 |
|
|
1 500 |
6 000 |
• Поквартальная пакетная тарификация
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка/видеозвонки по документам
+ SignedOnPage (ЭДО без оператора)/5000
|
Пакетов в квартал |
1 000 |
3 000 |
5 000 |
10 000 |
> 10 000 |
|
Цена за один пакет |
5 | 4,5 | 4 | 3 | 2,5 |
Заказы и поставки (EDI)
|
Документов за год |
200 | 1 000 | 3 000 | 5 000 | 10 000 |
|
Цена за пакет |
2 000 | 8 000 | 21 000 | 30 000 | 55 000 |
- Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
- Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
- Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
- Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
- Электронное согласование цен и их изменений
- Контроль обработки заказов по всем точкам
- Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
- Электронная сверка расчетов и факторинг
Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в Диадоке, требуется разово отправить на почту edo@edo.ru ИНН-КПП вашего контрагента и скан "Письма о выборе оператора ЭДО". Настройка роуминга может занять до 5 рабочих дней.
Пример письма:
Добрый день!
Компания ООО «Ромашка» ИНН 2585328760 КПП 189044031 просит настроить роуминг с контрагентом(ами), работающим(и) в Диадоке (Контуре):
1. ООО «Василек» ИНН 9615434633 КПП:999901001
2. ИП Иванов Иван Иванович ИНН 645531447221
Преимущества для клиентов
- Доставка электронного документа занимает несколько секунд, поэтому первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц Вы сможете получать сразу после выставления.
- Вам не нужно будет ехать за документами в офис, все документы можно получить через личный кабинет системы электронного документооборота.
- Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификации и искажения информации.
- Электронный документ не может быть утерян или поврежден, это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота, который при необходимости всегда можно напечатать.
Подключившись к сервисам СБИС (sbis.ru) от ООО «Компании «Тензор», Вы сможете не только получать документы ООО «СибТЭК», но и обмениваться электронными документами со своими контрагентами, а также взаимодействовать с Налоговыми органами в рамках сервисов «Отчетность».