Услуги

Электронный документооборот

с ООО «СибТЭК» - просто и доступно!

ООО «СибТЭК» предлагает всем своим клиентам перейти на электронный обмен документами и полностью отказаться от бумаги.

Эта технология позволит партнерам ООО «СибТЭК» быстрее и проще получать документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить их представление в контролирующие органы.

Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства РФ (приказ Минфина РФ №174н от 10.11.2015 г., федеральными законами №63-ФЗ от 06.04.2011, №402-ФЗ от 06.12.2011.) через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота:

  • Платформу «СБИС» ведущего сертифицированного провайдера России ООО «Компания «Тензор» напрямую через оператора ( www.sbis.ru ).
  • По всем вопросам подключения и работы в сервисе online.sbis.ru Вы можете обращаться в офис ООО «Компания «Тензор» по адресу г. Новосибирск, ул. Кавалерийская, 1,1 этаж, или по адресу в вашем населенном пункте: https://tensor.ru/uc

а также в службу технической поддержки по телефону 8 (800) 100-33-06 (звонок бесплатный).

Для начала обмена электронными документами необходимо выполнить 2 (два) простых шага:

1. Подписать соглашение об электронном документообороте с ООО «СибТЭК» (для договоров, заключенных в период до 2019 года)

  1. Заполнить преамбулу соглашения, реквизиты, распечатать бланк в 2х экземплярах, подписать, скрепить подпись печатью (при наличии печати).
  2. Оформленные экземпляры соглашения направить в офисы обслуживания юридических лиц ООО «СибТЭК», расположенных по адресам:

Наименование структурного подразделения

Место расположения структурного подразделения, контактные телефоны

Должность, ФИО представителя подразделения по реализации тепловой энергии

Исполнительный аппарат управления

ООО «СибТЭК»

г. Новосибирск,

ул. Омская, 94

8 (383) 209-07-96

Специалист по договорной работе

Крикунов Андрей Игоревич

Болотнинский филиал

ООО «СибТЭК»

Новосибирская область,

Болотнинский район

г. Болотное, ул. Ленина д.5

8 (383) 49 22-622

Специалист по реализации тепловой энергии

Ромашкина Юлия Владимировна

Колыванский филиал

ООО «СибТЭК»

Новосибирская область,

Колыванский район

р.п. Колывань, ул. Ленина, 73

8 (383) 52 51-648

Старший специалист по реализации тепловой энергии

Юрина Анна Владимировна

Линёвский филиал

ООО «СибТЭК»

Новосибирская область

р.п. Линево, пр. Коммунистический, 10

8 (383) 43 39-207

Старший специалист по реализации тепловой энергии

Мельник Юлия Владимировна

Часы работы:

понедельник - четверг с 08:00 до 17:00
пятница с 08:00 до 16:00
обеденный перерыв с 12:00 до 12:13
технические перерывы с 10:00 до 10:15, с 15:00 до 15:15

2. Подключиться к системе СБИС

Базовые возможности/Бесплатно

  • Прием электронных документов от любых контрагентов 
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Регистрация до 5 пользователей

Аккаунт СБИС (Обязателен при подключении тарифа)/500

  • 10 исходящих пакетов документов в квартал (свыше — 7 р. за пакет)
  • Обмен документами с контрагентами в СБИС
  • Электронная подпись на носителе клиента

Обмен с контрагентами

Пакетов в год для 1 компании

200

1 200

1 500

6 000

• Поквартальная пакетная тарификация

• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API

• Роуминг со всеми операторами

• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)

• Переписка/видеозвонки по документам

+ SignedOnPage (ЭДО без оператора)/5000

 

Пакетов в квартал

1 000

3 000

5 000

10 000

> 10 000

Цена за один пакет

5 4,5 4 3 2,5

Заказы и поставки (EDI)

Документов за год

200 1 000 3 000 5 000 10 000

Цена за пакет

2 000 8 000 21 000 30 000 55 000

  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и их изменений
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в Диадоке, требуется разово отправить на почту edo@edo.ru ИНН-КПП вашего контрагента и скан "Письма о выборе оператора ЭДО". Настройка роуминга может занять до 5 рабочих дней.

 

Пример письма:

 

Добрый день!

 

Компания ООО «Ромашка» ИНН 2585328760 КПП 189044031 просит настроить роуминг с контрагентом(ами), работающим(и) в Диадоке (Контуре):

 

1.    ООО «Василек» ИНН 9615434633 КПП:999901001

2.    ИП Иванов Иван Иванович ИНН 645531447221

 

Преимущества для клиентов

  • Доставка электронного документа занимает несколько секунд, поэтому первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц Вы сможете получать сразу после выставления.
  • Вам не нужно будет ехать за документами в офис, все документы можно получить через личный кабинет системы электронного документооборота.
  • Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификации и искажения информации.
  • Электронный документ не может быть утерян или поврежден, это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота, который при необходимости всегда можно напечатать.

Подключившись к сервисам СБИС (sbis.ru) от ООО «Компании «Тензор», Вы сможете не только получать документы ООО «СибТЭК», но и обмениваться электронными документами со своими контрагентами, а также взаимодействовать с Налоговыми органами в рамках сервисов «Отчетность».